Les espaces collaboratifs pour gérer l’information

Les solutions d’Entreprise Content Management sont déployées dans les organisations avec succès depuis quelques années et ceci en réponse au besoin de collaborer. Ces systèmes ont d’abord été mis en œuvre dans les grandes entreprises avant de se propager aux PME.

Afin que ces projets soient des succès, les solutions doivent répondre à des besoins connus :

  • Pouvoir travailler et partager des documents ;
  • Centraliser les informations dans l’entreprise ;
  • Permettre un accès multi sites ;
  • Permettre un accès depuis des terminaux mobiles (Smartphone, tablette) ;
  • Accéder aux documents de manière simple et intégrée aux suites bureautiques :
  • Offrir une palette de fonctionnalités pour le traitement, la validation du document ;
  • Permettre de classer simplement et efficacement les informations ;
  • Posséder un moteur de recherche puissant et efficace ;
  • Permettre de capturer les documents papier depuis des scanners de manière simple ;
  • Permettre d’archiver les documents conformément à la loi et aux règlementations ;
  • Permettre de distribuer, de faire circuler, d’affecter des tâches aux personnes en respectant des délais et un agenda ;

Le succès de ces solutions sont bien évidemment la réponse précise à un besoin, mais également le fait d’avoir des interfaces intuitives et faciles pour l’utilisateur qui permettront d’optimiser la manière de travailler afin d’améliorer la productivité, l’efficacité mais également le contrôle et la traçabilité. Ces solutions permettent aux entreprises de réduire les coûts en dématérialisant l’ensemble de leurs informations.

Plus d’informations : info@digitech-sa.chhttp://www.digitech-sa.ch

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