L’intelligence documentaire rend les entreprises agiles !

Depuis quelques années, l’information devient un élément prépondérant dans les entreprises. Il faut l’acquérir, la transformer, la faire circuler, la trouver facilement afin de prendre les bonnes décisions aux bons moments. Ceci concerne toutes les organisations, petites ou grandes, et tous les départements de l’entreprise. Que cette information provienne d’éléments issus de la veille, que ce soit des documents commerciaux ou fiscaux, des formulaires, des factures, des dossiers de collaborateurs, nous devons pouvoir retrouver le bon document au bon moment avec l’ensemble des informations liées. Il faut également que ces documents soient organisés en processus afin de les faire circuler dans l’entreprise pour traitement, validation, signature ou tout simplement à titre informatif.

Pour arriver à cette organisation et en assurer le contrôle, il est essentiel de se doter de solutions pour traiter et optimiser les processus documentaires comme celles de Digitech (http://www.digitech-sa.ch). Ces solutions s’adaptent à tout type d’entreprises et de départements afin de répondre précisément aux besoins. Ces besoins sont souvent spécifiques, et doivent également prendre en compte d’autres points tels que:

  • La fiabilité de l’information ;
  • Son cycle de vie ;
  • La durée de vie de l’information ;
  • Un accès facilité ;
  • La traçabilité des actions ;
  • La sécurité ;
  • La confidentialité ;
  • La conservation respectant les normes et les lois ;
  • Le partage et la collaboration sur les documents ;
  • Les différentes versions des documents ;

Encore bien d’autres points doivent ou peuvent être traités par les solutions de la gamme AIRS (http://www.digitech-sa.ch/digitech-suisse/cms/7147/a-i-r-s-dossier.dhtml). Ces outils permettent de gérer l’ensemble de vos documents, de capitaliser l’information et de gagner en efficacité, source de gains importants dans votre organisation.

Plus d’information : info@digitech-sa.ch

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