Les solutions documentaires en pleine mutation

À l’ère de la mobilité et du Cloud computing (informatique en nuage), le poste de travail traditionnel est en train de vivre ses dernières heures de gloire…

Le poste de travail du futur se déclinera sur différents terminaux en fonction des besoins de l’utilisateur. A côté des ordinateurs de bureau et ordinateurs portables, les téléphones intelligents et les tablettes s’imposent petit à petit comme des outils de travail à part entière.

Les utilisateurs envisagent, via leurs terminaux mobiles, un accès à l’ensemble de leurs applications, donc leur gestion centralisée des informations, des documents et des dossiers. Dans ce sens, les applications de gestion électronique de documents et de gestion de contenus doivent être accessibles par les utilisateurs sur des terminaux mobiles.

L’utilisation du téléphone intelligent et des tablettes, aussi bien à titre personnel qu’à titre professionnel, présente des risques de pertes de données non négligeables. La perte du mobile, les fuites d’informations ou encore le vol sont autant de dangers qui guettent la sécurité du système d’information. Toutes ces problématiques font l’objet d’un suivi serré et demanderont le développement de nouvelles compétences techniques.

L’informatique en nuage (Cloud) permet d’externaliser sur des serveurs distants des ressources informatiques.

Le mode d’utilisation de l’informatique en nuage le plus populaire est le logiciel service (SaaS). Ce modèle de distribution permet aux entreprises de payer leurs logiciels à la demande et selon les besoins, sans qu’il soit nécessaire d’acquérir une licence. De leur côté, les fournisseurs de service se chargent d’héberger les programmes, de les gérer et d’en assurer la maintenance. Un bon exemple est la solution de gestion électronique de documents, de courriers et d’optimisation des processus documentaires de Digitech, AIRS Cloud.

Plus d’informations : info@digitech-sa.ch

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