La gestion électronique de documents multi flux

Le marché de la gestion électronique de documents est en croissance. Toute entreprise, petite ou grande, s’équipe de ce système afin de répondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain, en étant organisée de manière optimale. Les systèmes GED sont devenus des éléments vitaux des entreprises.

Ce constat s’explique par des raisons économiques, organisationnelles et techniques. Ainsi, il n’est plus nécessaire de démontrer la valeur ajoutée de ces systèmes. Cependant, l’outil est souvent mal adapté et ne prend pas en compte l’ensemble des flux des entreprises, y compris l’e-mail. Dans ce sens, Digitech, via AIRS Suite, gère de manière optimale l’ensemble des flux d’entreprises de toutes tailles.

Dans le but de consolider l’information, d’avoir un accès simple et efficace, il faut absolument gérer l’ensemble des documents (papier qui sera numérisé, documents générés par l’entreprise, mails concernant le cœur d’activité, etc.) dans un système documentaire qui intégrera le cycle de vie et les processus documentaires. Ceci devient un fondement essentiel dans les entreprises.

Bien plus qu’un logiciel, il faut une solution adaptée à l’ensemble des besoins de l’entreprise. Cette solution se base sur un ensemble de logiciels (AIRS Suite), sur une conduite aux changement efficace en accord avec les processus de l’entreprise, une aide au démarrage et une formation personnalisée afin que les documents et l’information soient accessibles aux bonnes personnes au bon moment.

Afin d’optimiser la gestion des flux de votre entreprise, de gagner un temps précieux pour vous concentrer sur le cœur de vos activités, mais aussi de gagner en qualité et en traçabilité, n’’hésitez plus et faites le pas en gérant vos documents de manière électronique. Digitech est là pour vous accompagner à votre rythme dans la démarche.

Plus d’information : info@digitech-sa.ch

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