Le coffre-fort électronique, un archivage sécurisé des documents

Il est fini le bon vieux temps des archives papiers… Aujourd’hui, de nombreux documents n’existent que sous une forme numérique, ou sous forme papier, mais ils sont numérisés pour des raisons d’optimisation de traitement. Les coffres-forts électroniques permettent de stocker, d’archiver de manière probante et de sécuriser toutes ces informations comme une boîte noire d’un avion ou un coffre fort d’une banque. Un service essentiel pour les entreprises et pour certains particuliers.

Le coffre-fort électronique en quelques mots

Jusqu’à présent, les données importantes des particuliers et des entreprises étaient conservées sur papier. Mais avec le développement de la numérisation des documents, le traitement des documents électroniques de bout en bout, et l’évolution de la législation (https://fmatthey.wordpress.com/2011/06/03/archivage-electronique-conservation-electronique-la-loi-suisse/), nous fonctionnons de plus en plus en « tout numérique ». Or, si la forme des documents a évolué (papier en numérique), les besoins de conservation et de protection restent les mêmes. Il faut assurer la conservation des documents numériques, c’est-à-dire en assurer sa valeur originale (son intégrité), pouvoir tracer toutes les différentes actions (quoi, qui et à quelle heure) sur ces documents et surtout protéger les documents ainsi que la trace de toutes les actions faites sur le document. Il reste à protéger le système qui consigne les documents contre les risques d’incendies et de dégâts naturels à l’aide d’une architecture système adaptée, par exemple avec de la redondance sur deux ou trois sites différents.

Plus d’information : info@digitech-sa.ch

https://fmatthey.wordpress.com/2011/07/25/systeme-darchivage-electronique-et-gestion-electronique-de-documents/

https://fmatthey.wordpress.com/2011/06/03/archivage-electronique-conservation-electronique-la-loi-suisse/

https://fmatthey.wordpress.com/2011/04/28/le-coffre-fort-electronique-integre-a-la-suite-airs-de-digitech/

https://fmatthey.wordpress.com/2011/02/23/norme-iso-15489-et-record-management/

https://fmatthey.wordpress.com/2011/02/11/conservation-sous-forme-electronique-des-documents-commerciaux-en-suisse/

 

Digitech SA

 

 

 

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