Comment optimiser le processus de traitement des factures fournisseurs

Avant d’évaluer et de mettre en place une solution de dématérialisation de factures fournisseurs, de gestion des processus et d’archivage électronique, il est souhaitable d’évaluer les performances de votre existant, ses points forts et ses points faibles, au travers de l’analyse d’une série d’indicateurs clés de performance.

Ces indicateurs seront principalement :

  • Coût par facture ;
  • Nombre de factures par jour, mois, an ;
  • Nombre de factures issues de bons de commande ;
  • Temps de traitement ;
  • Délai de paiement ;
  • Nombre de fournisseurs ;
  • Nombre de fournisseurs fréquents ;
  • Nombre d’utilisateurs touchés par le processus ;
  • Espace pris par les factures.

L’étude de ces indicateurs vous permettra d’optimiser le processus en tenant compte de votre existant et de vos objectifs mais aussi de la démarche projet que vous voulez adopter et qui devrait permettre d’adapter votre processus et de gagner en efficacité.

Digitech propose un accompagnement adapté à votre entreprise. Les solutions AIRS vous permettront d’atteindre vos objectifs dans l’automatisation et l’optimisation des processus.

En automatisant l’ensemble de la chaîne de traitement, vous diminuerez significativement le travail de saisie, vous réduirez les erreurs liées aux interventions humaines, vous accélérerez les traitements, vous gagnerez en traçabilité et vous gagnerez de l’espace. Libérés des tâches fastidieuses, vos collaborateurs pourront se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Mettre en place un projet d’optimisation de processus est un défi organisationnel et technique. S’il est bien maîtrisé, le retour sur investissement d’un tel projet peut intervenir en moins d’un an, mais pour ceci, il est nécessaire de mettre en place la bonne organisation et les bonnes solutions.

Plus d’informations : info@digitech-sa.chhttp://www.digitech-sa.ch

About these ads
Ce contenu a été publié dans Dématerialisation de factures, Gestion électronique de documents, avec comme mot(s)-clef(s) , , , , , , , . Vous pouvez le mettre en favoris avec ce permalien.

Laisser un commentaire

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion / Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion / Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion / Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion / Changer )

Connexion à %s